1. Choix du logiciel

L'organigramme a été réalisé sur un Macintosh avec le logiciel Illustrator . Il permet , grâce aux calques, d'effectuer un travail indépendant de chaque élément et en même temps d'avoir une vision d'ensemble, ce qui facilite la remédiation aux maladresses graphiques.Grâce au dessin vectoriel, on peut redimensionner et orienter les éléments graphiques (transformation paramétrée par exemple).

2. Critères et éléments sémantiques retenus

A la lecture de la description verbale de l'Open Universiteit, deux composantes apparaissent dans la structure de l'Université hollandaise:

D'une part, la composante hiérarchique à travers l'énumération des instances administratives qui signale une structure hiérarchisée: depuis le "Conseil de l'université comme instance suprême" jusqu'aux "instituts de recherche"; cependant aucun lien entre ces instances n'apparaît de manière explicite. Autre élément qui montre la hiérarchisation: la facture classique de cette structure (similarité avec l'ensemble des universités: L'organigramme de l'Open Universiteit ressemble certes à celui de toute université").

D'autre part, la composante participative se manifeste à travers les termes "interaction", "collaborent", "réseau d'interactions entre divers services", les"relations" "étroites" entre l'OTIC et le COP et constitue ainsi l'originalité de l'Open Universiteit.

Enfin, les nombreuses répétitions des termes concernant la conception, le développement et la production du matériel didactique ainsi que l'encadrement montrent une volonté de les mettre au centre du dispositif interactif des différents services, sans oublier les destinateurs et les destinataires: "les titulaires de chaires doivent se consacrer principalement à l'enseignement. Le temps qu'ils sont tenus d'investir dans la recherche fondamentale est limité à 20% de leur charge totale...", "20% de leur temps est affecté à des recherches dans le domaine de la didactique et de la pédagogie de la matière enseignée", "l'essentiel de leur temps est par conséquent dédié à la production du matériel d'enseignement et aux tâches d'encadrement des étudiants", "le cahier des charges des enseignants (...) s'avère entièrement subordonné aux spécificités de l'enseignement à distance et tout particulièrement à la tâche primordiale de création du matériel d'enseignement"; pour le COP "la conception, le développement et la production du matériel constitue sa tâche essentielle ; en ce qui concerne les centres d'études, "ils possèdent une importance comparable à celle du matériel didactique et de l'encadrement".

3. Choix des éléments graphiques et syntaxiques

L'utilisation des images en 2D permet de mettre certains éléments en valeur, notamment l'aspect classique de la structure et l'aspect particulier de l'importance donnée au matériel didactique. La boule centrale sur un triangle en perspective indique qu'il s'agit d'un enseignement à distance distribué aux étudiants, mais qui s'inscrit quand même dans des contraintes d'organisation, ce qui est montré par le chapeau dessiné dans le même ordre d'esprit. La présence de la structure hiérarchique est importante, pour montrer le poids des contraintes qui s'exercent nécessairement, soit par la présence des instances administratives, soit, si elles sont moins importantes, dans le partage même de la conception et de la production du matériel didactque.

Certaines flèches sont à deux sens et signalent la composante interactive entre les acteurs et les services; d' autres représentent les travaux effectués; la flèche évidée indique une extension de la recherche vers l'extérieur (autres universités); enfin, la flèche en pointillé désigne une inférence.

Les couleurs renvoient soit aux types de travaux effectués, soit à la mise en valeur de la relation entre les services ou les acteurs. Les quatre départements sont signalés par un rectangle de même couleur, mais il est de taille inégale spécialement pour deux d'entre eux: l'OTIC est un département plus important que le COP.

Le bandeau curviligne représente la place particulière de contrôle de l'OuE.

Les centres d'études sont placés entre les étudiants et le matériel didactique, car ils font le lien entre les deux. Les lettres sont inscrites en perspective pour témoigner de cet enseignement à distance que les étudiants reçoivent dans ces centres.

4. Difficultés de transposition

L'idée d'interaction et de réseau est très présente dans le texte et apparaît comme étant primordiale, mais rien dans la description verbale ne permet de savoir comment les acteurs interagissent entre eux.A quel niveau se situent les quatre départements? Quels sont les rapports et de quel ordre entre les enseignants et ces départements? Est-ce que l'essentiel de l'enseignement se fait à distance ou y a-t-il aussi des cours en direct? Quelles relations entretiennent les centres d'études et les enseignants? Quel mode d'interaction? Les facultés sont-elles une simple représentation des études par disciplines ou existent-elles physiquement? Voilà un certain nombre de questions qui sont venues compliquer la transposition texte/graphisme, car s'il s'agissait de montrer les composantes participative et organisationnelle, il a manqué certains renseignements pour la figurer au mieux.

5. Difficultés techniques

Il existe toutes sortes de difficultés lorsqu'on apprend à se servir d'un logiciel de dessin: toute action est l'occasion d'une embûche possible...