Regrouper les ressources documentaires de Tecfa en un même endroit,développer une interface commune, simple d'utilisation Donner la possibilité de faire des recherches par staf, par thème, par auteur, par mot du titre ou du sujet, par type de publication, par mots-clé Permettre de consulter les documents, mais aussi d'en ajouter à la base de données ... mais garder ce but en réserve (cela nécessite une base de données ou un "XML tool" Il s'agit d'un outil pour les étudiants et pour les professeurs de Tecfa dans le cadre du diplôme STAF Ce qui est déjà prévu 1a.Rendez-vous avec les personnes concernées:fixé à jeudi 3.06 à 14h chez Dillenbourg et Jerman 1b.Prendre connaissance des différents rapports déjà établis sur le sujet Un rapport est déjà en notre possession Nous avons étudié plusieurs sites, par exemple : www.enssib.fr, le site de ...dont les critères de recherche utilisés nous ont intéressés : la recherche multi-champs (si la personne connaît la référence exacte) la recherche par mot du titre ou du sujet la recherche par thème Travail réalisé : une liste des différents documents de Tecfa (document reçu lors de l'entretien du 3 juin revu et corrigé) Travail réalisé Compris plus ou moins mais c'est compliqué. La théorie s'éclaire beaucoup en travaillant concrètement sur un DTD comme c'est le cas actuellement Un DTD a déjà été fait, un schéma xml correspondant également Ce workpackage ne va pas être réalisé, il s'agit plus d'une direction que l'on aurait prise si l'on avait eu plus de temps. Pour vous ce serait trop en effet. On visera d'abord à compléter les autres parties Des interfaces html qui utilisent php Pour vous ce serait trop en effet. On visera d'abord à compléter les autres parties Selon la discussion sur le MOO de cet après-midi,et ton commentaire de fin de fichier, on fait tout de même des interfaces, non? Oui à mon avis il faut en tout cas produire les formulaires html (avec des attributs name=xxxx qui permettront de traiter l'information du formulaire avec un script) L'outil de recherche devrait se situer dans la partie -ressources- du campus.C'est un lieu à la fois central et contenant des informations similaires au nouvel outil proposé:ressources pour le travail des étudiants. Ce workpackage ne va pas être réalisé, il s'agit plus d'une direction que l'on aurait prise si l'on avait eu plus de temps. Vous n'allez pas pouvoir tout faire... prenez RDV Nous sommes en 2001, Michel Cognitus, un assistant zélé, est chargé de rajouter une ressource à la base de donnée documentaire de Tecfa. Pour cela il va utiliser une interface prévue à cet effet : A l'entrée du Campus il va cliquer sur "ressource". Dans la page qui apparaît se trouve l'outil de recherche. En cliquant sur le logo de l'outil de recherche, notre assistant va avoir deux options : celle de rechercher un document et celle d'ajouter une ressource. Michel choisit donc cette option, une fenêtre s'ouvre alors pour lui demander son nom et son mot de passe. L'interface qui s'ouvre alors devant lui est un formulaire dont il devra remplir toutes les plages (titre du document,auteur, éditeur, année d'édition,sujet, langue,type de document, év.mots clé). Ce formulaire va concrètement rajouter par php un élément à la base de données des ressources documentaires de Tecfa (par l'intermédiaire d'un fichier xml -?-) Georgette B... est étudiante au TECFA. Un de ses professeurs, M. M... a demandé à ses étudiants de faire une fiche de lecture sur un chapitre d'un ouvrage de Rosenfield, The invention of memory, a new view of the brain. Georgette espère trouver la ressource sur le campus, c'est pourquoi elle décide de commencer sa recherche elle s'aperçoit qu'il y a dans la zone ressource l'indication d'une salle bibliothèque. En cliquant sur le mot bibliothèque, elle se retrouve devant une interface qui lui est familière: c'est un formulaire. Plusieurs champs se présentent à elle: les champs titre, auteur, édition, année d'édition, sujet, type de publication et langue. Tout d'abord elle ne remplit que le champ auteur, car elle a oublié ses feuilles sur lesquelles était inscrit le titre . Elle se retrouve alors devant une page qui indique tous les ouvrages de cet auteur. Par chance, elle s'était souvenue du sujet de l'ouvrage et avait inscrit "mémoire": aussi trouve-t-elle rapidement le titre en question. Sous celui-ci apparaît un bref descriptif du contenu du livre, l'édition et la date de parution; il est en outre indiqué qu'il existe une traduction française: Georgette est soulagée! Enfin la localisation de la ressource est indiquée: bureau de M. M... Mais Georgette ne s'arrête pas là, elle veut plus! Elle voudrait consulter une autre fiche lecture qu'un autre étudiant aurait éventuellement écrite, car elle ne voit pas très bien ce que lui demande son professeur. Alors, elle retourne à la salle bibliothèque et inscrit dans le champ type de publication "fiche de lecture", le titre de l'ouvrage et le nom de l'auteur, ainsi que la langue française, Georgette est nulle en anglais! Voici que toute une série de fiches de lecture effectuées sur ce livre apparaissent à l'écran. Georgette a bien de la chance, car elle va pouvoir choisir celle qu'elle veut lire, en cliquant sur le lien qui va la conduire à la ressource. Sous le nom de la fiche sont inscrits le nom de l'étudiant, la date à laquelle il l'a écrite, le nom de l'auteur, le titre et le chapitre que l'étudiant a lu. Georgette peut même voir qu'il a effectué une retouche à son texte, quelque mois plus tard. Georgette a enfin tout ce qu'il faut pour rendre une fiche de lecture. Comme elle occupe un emploi , elle n'aurait pas eu le temps d'effectuer des recherches dans les bibliothèques. Ok, ces récits sont biens. On voit deux situation typiques...à vous d'assurer (une partie) de l'implémentation maintenant :) livre de Alain Michard :"XML, langage et applications" éditions Eyrolles, 1999 Les éditions Eyrolles ont également un site internet où l'on peut trouver des sites sur le XML et des exemples de schémas RDF: www.eyrolles.com/xml/ plusieurs pointeurs signalés par DKS Vocabulaire de la documentation, afnor 1987, Les dossiers de la normalisation D'autres documents ont été fournis en plus : voir au point Résultats Problèmes pour voir dans quel ordre réaliser les différents workpackages, par manque de connaissances techniques Après de multiples lectures visant à se documenter sur le XML, le RDF et sur comment construire un DTD,(et également grâce aux conseils éclairé de notre prof) nous commençons à entrevoir ce qui devra être mené à bien. Ce projet est assez difficile (notamment toutes les questions d'intégration avec le reste de "l'infospace". A la fin du projet il me faudrait au moins: un bon schéma (DTD) qui aura été testé avec un certain nombre de ressources Une interface (vide) en HTML pour faire des recherches et additions Une grille qui présente les types de publications potentiellement ou réellement présents parmi les ressources documentaires de Tecfa Un document fournissant des définitions pour les termes présents dans la grille présentée au point précédent Un dtd, c'est-à-dire un modèle auquel se rattachent les fichiers xml correspondant aux différents types de publication Le fichier xml correspondant au DTD décrit au point précédent Des fichiers xml correspondant à chaque type de publication Un fichier xsl qui définit des feuilles de style pour ces différents fichiers xml Une interface-formulaire qui fonctionne avec php Une interface html permettant d'effectuer des recherches documentaires (recherche multi-champ et par mots-clé) et d'ajouter des ressources (documents) à la base de données. Description du travail : Le gros du travail a consisté à comprendre la logique du xml et à créer toute une série de documents décrits et accessibles au paragraphe précédent. Commentaires sur le travail Comme Sylvie travaille dans l'environnement d'un centre de documentation, il a été aisé de comprendre la logique du classement de ressources documentaires. Si cela n'avait pas été la cas, des entretiens avec des documentalistes auraient été nécessaires, car il est difficile d'improviser ce classement. Cependant, quelques difficultés ont subsisté : Difficultés dans la définition des champs pour chaque type de publication (livre, article, résumé, fiche...). Selon que l'on édite une ressource anglaise ou française par exemple, la description bibliographique n'est pas la même . Ex: "volume" et "issue" pour les périodiques de langue anglaise correspondent à un seul élément, un seul numéro pour les périodiques de langue française. Autre ex: editor/publisher, difficulté à les distinguer et quelquefois il existe une affiliation pour le 1er. Autre difficulté: les ressources bibliographiques du tecfa n'indiquent pas toujours à quel type de publication on a à faire! Et en plus, les éléments de cataloguage diffèrent d'une ressource à l'autre: quelquefois, on a la collection, quelquefois pas; aucune ressource n'a son ISSN ou son ISBN; on ne sait pas ou se trouvent les ressources, etc. Il est donc difficile, voire impossible d'indiquer tous les éléments d'édition et de dire où on trouve le document en question! Suite du travail Il a fallu apprendre à faire un dtd d'abord, tâtonner un peu pour arriver à un résultat qui fonctionne. Le fait d'avoir en plus le fichier xml de description de l'avancement du projet a permis une compréhension plus rapide du domaine en nous fournissant un exemple précieux de dtd qui fonctionne et d'un fichier xml correspondant. Difficultés au niveau du travail technique Les difficultés ont concerné la saisie des données et leur récupération, le choix d'un formulaire pour éditer les ressources, et l'utilisation d'un fichier php déjà existant, edit-tree.php fait par Daniel. Ce fichier n'est malheureusement pas adapté à notre type de saisie des données, car C'est un fichier qui est fait plutot pour modifier des données que pour faire une nouvelle saisie. Avec ce fichier, on ne peut pas faire un "textarea" vide, sans données, ce qui pose des problèmes dans notre fichier php, car notre système nécessite un fichier vide pour pouvoir ajouter des ressources. L'interface en html qui devrait se situer quelque part à l'entrée du campus (proposition de la mettre dans les ressources) propose à l'utilisateur deux options : Rechercher un document Ajouter une ressource à la base de donnée Il est possible de rechercher un document selon deux choix : Au moyen d'une recherche multi-champs Au moyen d'une recherche par mots-clé Si l'on veut ajouter une ressource, il faut remplir le formulaire correspondant au type de document voulu. Ce qui n'a pas été fait L'état d'avancement actuel du projet (et nous n'irons pas plus loin pour l'instant) permet de comprendre et de voir à quoi ressemblerait le produit fini. Cependant, il aurait fallu beaucoup plus de temps et de connaissances en informatique pour le terminer complètement, il aurait fallu réussir à créer un lien avec une base de données. Par conséquence il n'est pas possible d'obtenir les résultats d'une recherche documentaire. Il n'est pas non plus possible d'ajouter réellement une ressource après avoir rempli le formulaire proposé. Autre points qui restent à régler : Trouver quel est le rôle de la variable "xml_data" pour régler le problème du "textarea" (pour l'instant, il a été réglé en mettant une * dans l'ELEMENT pour éviter qu'il soit vide.) Faire en sorte que l'ajout d'une ressource n'écrase pas la précédente Pouvoir récupérer les données dans un seul fichier. Bien que votre travail ne correspond (pas encore) à un produit fini, vous avez (comme convenu) rempli votre contrat (faire un bon schéma et des interfaces de saisie et de recherche) L'analyse de faisabilité, les spécifications, le projet et le rapport sont présents. Le travail effectué correspond aux spécifications préalables. Travail effectué en binôme. Le système fourni est de grande qualité. Il prend en compte les éléments principaux d'un centre documentation (archivage et recherche) à travers une solution complète HTML, XML, XSL, PHP. Bien sur, il reste des imperfection comme l'abscence d'interface avec une base de données (comme vous l'avez d'ailleurs remarqué). A quand le prêt en ligne automatisé des ouvrages du TECFA ? ;-)