Organigramme de l'Open Universiteit hollandaise

• Organigramme de l'Open Universiteit
• Logiciel utilisé
• Eléments sémantiques
• Eléments graphiques
• Eléments de syntaxe et les variables visuospatiales
• Difficultés de conversion
• Difficultés techniques

Organigramme de l'Open Universiteit

Logiciel utilisé

J'ai utilisé le logiciel Power Point 97 pour réaliser l'organigramme. Les diverses raisons qui ont motivé mon choix, et qui relèvent autant de contraintes personnelles que de contraintes liées à l'exercice lui-même, sont les suivantes.

• Il fallait un logiciel de dessin de type vectoriel.
• Ce logiciel est relativement simple d'utilisation (coût d'entrée modéré) et rapide pour la réalisation de dessins essentiellement composés de formes géométriques basiques (à noter quand même une certaine grossièreté concernant la disposition des formes).
• Ce logiciel était à ma disposition.
• Je l'avais déjà utilisé une fois, ce qui, ajouté aux autres raisons et à des disponibilités temporelles restreintes, faisait de Power Point l'instrument tout désigné pour la réalisation de cet exercice.

Eléments sémantiques

J'ai essayé de retenir du texte les différents éléments selon trois modalités.

1. Premièrement, j'ai noté les éléments de structure générale tels que "L'organigramme de l'Open Univesiteit ressemble [..] à celui de toute université" ou "conseil de l'université comme instance suprême, conseil participatif etc..".
2. Ensuite, j'ai repéré les aspects particuliers de l'université qui devaient être mis en évidence, tels que "Le cahier des charges des enseignants [..] s'avère entièrement subordonné aux spécificités de l'enseignement à distance et tout particulièrement à la tâche primordiale de création du matériel d'enseignement", ou encore "Nous retiendrons particulièrement quatre départements directement concernés par notre problématique".
3. Enfin, j'ai essayé de saisir ce que nous pourrions appeler la philosophie de l'institution au moyen d'éléments comme "forte composante participative" "interaction" "davantage comme un réseau d'interactions entre divers services".

Eléments graphiques

Comme j'ai cherché à donner une représentation de tendance exhaustive de l'OU, j'ai essayé de recourir à la fois aux formes et aux couleurs, mais je n'ai malheureusement pas réussi à rendre l'ensemble véritablement cohérent, du fait peut-être du nombre assez important d'éléments différents. Je n'expliquerai ici que les plus importants

• Les cercles et les carrés/rectangles: ces deux types de formes s'opposent dans la représentation, les carrés devant symboliser l'OU dans ce qu'elle a de plus institutionnel, pour ne pas dire conventionnel, les cercles marquer les aspects plus spécifiques et centraux.
• Les flèches fines: elles marquent les relations entre les unités; ainsi sont-elles droites et unilatérales dans la zone des carrés administratifs, signalant l'organisation hiérarchique, et courbes et bilatérales dans la zone des ronds verts, marquant une interactivité plus prononcée.
• Les flèches pleines: contrairement aux flèches fines, elles signifient des relations, non plus entre des unités définies, mais plutôt entre des ensembles, ou alors indiquent des orientations fonctionnelles; ainsi les flèches courbes marquent-elles les échanges entre la structure institutionnelle-administrative et les départements pédagogiques.
• Les couleurs: le rouge symbolise ici la verticalité de l'institution puisqu'il marque la base de l'OU ainsi que le conseil de l'université qui en est la tête hiérarchique. Le bleu qui est utilisé pour les facultés se retrouve au niveau des orientations du corps professoral pour rappeler que leurs tâches pédagogiques se font selon leur spécialisation facultaire. Le vert représente les unités pédagogiques ainsi que les étudiants auxquels s'adresse la production de ces premières. Le jaune enfin met en évidence les éléments primordiaux de l'organigramme, à savoir sa vocation d'enseignement à distance, la forme de flèche indiquant l'idée d'orientation, et les centres d'études, lieux d'apprentissage et de rapports entre les étudiants et l'OU.

Eléments de syntaxe et les variables visuospatiales

Les deux aspects qui m'ont paru d'emblée primordiaux sont l'enseignement à distance comme principe directeur et la coopération-participation comme mode de fonctionnement. De l'autre côté, je voulais quand même conserver les aspects plus traditionnels de l'OU car je pense que cela permet de bien situer dans quel type d'institution nous nous trouvons, et de faire mieux ressortir les aspects spécifiques par effet de contraste.

Pour ce faire, l'aspect secondaire, dans le texte, des facultés est ici retranscrit par une mise en arrière plan, sur lequel flotte un grand cercle marquant, à la manière d'une loupe, la partie de l'OU qui nous intéresse dans ce contexte. A l'intérieur de ce dernier, une ligne de séparation est opérée par une immense flèche qui donne l'orientation principale autour de laquelle s'organisent les deux demi-sphères ainsi définies. En outre la flèche déborde des deux côtés le cadre strict de l'OU, marquant d'une part l'aspect "distance" de l'enseignement, d'autre part la collaboration avec d'autres universités. Si les deux demi-sphères apparaissent clairement séparées, les effets d'ombrage donnent à leurs éléments respectifs une allure peu figée, et les flèches latérales cherchent à simuler une dynamique circulaire. De telle sorte, que la production pédagogique doit apparaître comme la résultante des interactions de toutes les unités entre elles.

Difficultés de conversion

Le texte proposant un nombre important d'informations, parfois liées entre elles de manière lacunaire, quelques difficultés de conversion ont été rencontrées.

• La collaboration: les nombreux types de collaboration rendaient difficile l'organisation des éléments dans l'optique d'un organigramme lisible; je n'ai pas véritablement apporté de solution à ce problème puisque j'ai simplement négligé certains liens; seule la collaboration avec l'extérieur a pu être rajoutée, même si pas de manière très explicite, grâce à une prolongation hors cadre de la flèche principale.
• Les centres d'études: leur description m'est apparue trop sommaire pour me permettre de vraiment les situer et il m'a fallu les disposer où il me paraissaient le plus logiquement se placer, mais sans aucune garantie.
• Le nom des départements: leur longueur rendaient leur apparition dans le graphique très compliquée; comme leur abréviation n'est guère parlante, j'ai opté pour une forme de légende en dessous de l'organigramme.
• Le cahier des charges des enseignants: il était difficile de l'intégrer au complet, alors j'ai préféré indiquer uniquement la dimension qui me paraissait la plus marquante, à savoir les 20% dédiés à la recherche fondamentale contre le reste pour des activités liées, de plus ou moins près, à la pédagogie et à l'encadrement.

Difficultés techniques

Hors mis quelques effets d'ombrage et d'alignement de formes auxquels j'ai du renoncé, je n'ai pas rencontré de difficultés techniques particulières. A noter que cela n'aurait certainement pas été le cas si je n'avais pu bénéficié des conseils de Cecilia Carrière, dont le travail m'a été d'une grande utilité.